Üürilepingute lisamine

Üürilepingute sisestamiseks tuleb esmalt luua maja, pinnad ja üürniku kontaktid. 

Esmakordsel lepingute sisestamisel seadista ka KM väärtused: Arved > Seaded > KM määrad > Lisa uus > Määra nimi, väärtus ja liidestuse korral ka KM kood > Salvesta. 

Seejärel saab edasi liikuda lepingute juurde. 

1. ÜÜRNIKE KONTAKTIDE LISAMINE

• Ava menüü "Kontaktihaldus"
• Vajuta üleval paremal olevale nupule "Lisa uus". Vali, kas tegu on juriidilise või füüsilise isikuga ja täida punase täpiga märgitud read. Juriidilise isiku andmed tulevad automaatselt äriregistrist
• Kui soovid, et arved läheksid üürnikule Hausingust, siis märgi "Saada arved e-mailile" Jah ning lisa arve saamise e-mail
• Määra ka teised arve loomise seaded
• Vajuta "Salvesta" ja uus üürnik on loodud

2. LEPINGUTE LISAMINE

• Ava menüü "Lepingud" ja vali hoone, kuhu soovid lepinguid lisada
• Vajuta üleval paremal nupule "Lisa uus"
• Täida punase täpiga märgitud kohustuslikud lahtrid
• Lisa lepingule pind/pinnad, millega üürnik seotud on ja määra pindade juures üüritasu
• Kui kõik vajalik on täidetud, siis vajuta nuppu "Salvesta" ja üürileping on loodud

3. LEPINGU RIDADE KIRJELDUS

• Lepingu number - võib olla originaalnumber, järjekorra number, üürniku nimi. Soovi korral saab lepingu numbrit kuvada üürniku arvel. 
• Klient – info tuleb Hausingu kontaktihaldusest, kui kontakti pole loodud, siis teda pole ka valikus. Näidatakse esimest 20 kontakti, teiste otsimiseks kirjuta lahtrisse soovitud nimi. 
• Kliendi kood – kui kasutad raamatupidamisliidest, lisa kindlasti ka see, info tuleb otse teisest tarkvarast.

NB! Ilma kliendikoodita ei saa üüriarvet raamatupidamisse saata!

• Hoone – automaatselt määratud, vastavalt sellele, mis maja all asud.
• Viivise % - informatiivne lahter. 
• Üürnik osaleb ainult kulude jagamises – sinna läheb linnuke ainult siis, kui üürnik ei maksa üüri, aga kommunaalkulusid maksab. 
• Erinevad kuupäevad - vastavalt üüri tasumise algusele hakkab Hausing ka kommunaalkulude arvestust pidama. 
• Arve periood – kas kuu, kvartal või aasta. 
• Arve +/- jooksev periood – kas üürnik tasub eelmise, jooksva või järgmise perioodi eest. Nt kui kasutad jooksvat perioodi, genereerid talle juulikuu arve, siis maksabki ta juuli eest. Sama näite puhul järgmine periood tähendab, et maksab juulis augusti eest ja eelmine, et juulis maksab juuni eest. 
• Makse tähtaja tüüp - kas üürnik maksab arve kindlal kuupäeval kuus või teatud päeva jooksul arve saatmisest. Järmisesse lahtrisse lisa number, vastavalt kas siis kuupäev või mitu päeva peale arvet on maksetähtaeg. 
• Summeeri üüriarve read üheks - kui paned sinna linnukese, summeeritakse erinevate pindade read üheks ja arvel näidatakse koguseks 1, ühikuks kuu ja summaks on kõigi pindade üürisummad kokku liidetuna. 
• Tagatise ja kindlustuse info - informatiivsed lahtrid
• Pinna tagastamise kuupäev - informatiivne lahter
• Kommentaar - kõik lepinguga seotud kommentaarid, mida ei oska mujale lisada
• Lepingu lõpetamise tingimused – informatiivne lahter
• Pinnad – saad ühe üürnikuga siduda kõik tema erinevad pinnad, määrata kas ta maksab fikseeritud kuutasu või tasu vastavalt renditud ruutmeetritele. Nimetus arvel rida kuvatakse üks-ühele arvel. Üüripinna suuruse lahter on n-ö lukus ja seda saab ainult muuta objektide menüüs. Artikkel on oluline siis, kui kasutate raamatupidamise liidestust, ilma selleta ei saa arvet raamatupidamisse saata. Algus ja lõpp võetakse automaatselt lepingu päises olevatest kuupäevadest. Kui muudad lepingu kuupäevi, siis kontrolli alati ka pindade kuupäevad! Ühele pinnale saad luua erinevaid hinnareegleid. Näiteks on üürnikuga kokku lepitud, et esimesel aastal makstakse vähem ja järgmisel rohkem, siis saad järgmiseks aastaks juba reegli valmis teha, et see meelest ei läheks. 

NB! Pane tähele, et hinnareeglite kuupäevad ei kattuks, nt kui üks reegel lõpeb 29.06.2024, siis järgmine peab algama 30.06.2024 (mitte 29.06). 

• Fikseeritud tasud – sisesta siia erinevad tasud, mida üürnik lisaks üürile tasub (üldjuhul summa, mis igakuiselt ei muutu, vaja maksta ainult mõnel kuul aastas või teistel pole). Saab lisada nii üüri- kui kommunaalarvele. Kommunaalarvele lisatavad summad soovitame seadistada kommunaalide jagamise menüüs. 
• Indekseerimine – vali kas indekseerid kõik üürniku pinnad või ainult valitud pinnad. Saad indekseerida kindla summaga, protsendiga või THI alusel (meilile tuleb enne indekseerimist THI kalkulaatoriga meeldetuletav kiri). Vali kas indekseerimine on manuaalne – pead ise tulema ja vajutama nuppu, et indekseerimine toimuks või automaatne, kus Hausing indekseerib ise automaatselt ja ise midagi vajutama ei pea (THI puhul ei saa kasutada). 
• Failid – lisa lepinguga seotud faile, nt originaalleping. 
• Meeldetuletused – seadista meeldetuletus endale või üürnikule kas indekseerimise või lepingu lõppemise kohta. Indekseerimist lisades tekitame automaatselt meeldetuletuse indekseerimise kohta mõlemale osapoolele. Kui neid pole vaja, saab lihtsalt ära kustutada. 
• Kasutajad – kasutaja sidumine lepinguga. Kasutaja saab lisada Kontaktihalduses üürniku kontaktile.