Arvete saatmine üürnikule/raamatupidamisse ja veateated

Esmalt liigu arvete menüüsse ja vali ettevõtte, kelle arveid soovid saata. 

1. ARVETE SAATMINE ÜÜRNIKULE

• Pane linnuke nende arvete ette, mida soovid üürnikele saata. Vajuta "Saada arved".
• Kui üürniku kontaktilt on puudu e-mail, annab süsteem sellest märku ja saad lisada e-maili käsitsi. 
• Värskenda lehte ja näed, et arvete ette on ilmunud ümbrikumärgid kuupäeva ja kellaajaga, see tähendab, et arved on üürnike meilidele saadetud. 

Arvete saamise e-maile saad lisada ja muuta nii: Kontaktihaldus > Klikid üürniku nimele > Muuda > Valid saada arved e-mailile - Jah > Sisestad e-mailid > Salvesta. 

2. ARVETE SAATMINE RAAMATUPIDAMISSE

Arveid saab saata raamatupidamisse, kui on olemas vastav liidestus. Tutvu meie liidestustega siin. 

• Pane linnuke nende arvete ette, mida soovid raamatupidamisse saata.
• Vali ülevalt ribalt "Veel tegevusi" ja "Saada raamatupidamisse"
• Värskenda lehte ja näed, et arvete ette on ilmunud pirukamärgid kuupäeva ja kellaajaga, see tähendab, et arved on raamatupidamisse saadetud.

3. LEVINUMAD VEATEATED

Alati kui saadad arveid värskenda peale arvete saatmist lehte, et kontrollida kas kõik arved liikusid õigesti erinevatele osapooltele. 

Arve ette tuleb punane hüüumärk, kui saatmisega läks midagi valesti. Liigu hiirega punasele hüüumärgile, et näha, mis on seal kirjas.

• Customer code mapping not found - arvelt on puudu kliendikood. Ava arve pliiatsimärgist > täida lahter "Kliendikood" > Salvesta > Saada arve uuesti raamatupidamisse. 

Selleks, et järgmine kuu ei juhtuks sama asi, tuleb kliendikood ka lepingusse lisada. Lepingud > Vali maja > Vali leping > Muuda > Täida ülevalt kolmas lahter "Kliendikood" > Salvesta. 

• Article code mapping not found - arvelt on puudu artiklikood. Ava arve pliiatsimärgist > Täida tühjad lahtrid tulbas "Artikkel" > Salvesta > Saada uuesti raamatupidamisse.

Selleks, et järgmine kuu ei juhtuks sama asi, tuleb artiklikood lisada ka kululiigile, kust see puudu oli. Kommunaalide jagamine > Vali maja > Hammasratas üleval paremal > Ava kululiik pliiatsimärgist > Lisa lahtrisse "Artikkel" artiklikood > Salvesta.

• Korduv arve number - raamatupidamissüsteem ei võta vastu sama arve numbriga arveid. Selleks, et siiski saaks arve saata, tuleb kas kustutada raamatupidamissüsteemist arve mis on sama numbriga nagu hetkel soovid saata. Teine variant: Ava arve pliiatsimärgist > Muuda seerianumber sobivaks > Salvesta > Saada uuesti raamatupidamisse. 

Et järgmine kuu jookseksid arve numbrid õigesti, kontrolli üle seerianumbrid. Arved > Hammasratas > Vali vastava ettevõtte arve seade pliiatsimärgist > Lahtrisse seerianumber kirjuta see number mis peaks olema järgmisel arvel > Salvesta. 

• BALANCE_REQUEST_MAXIMUM_RETIRES_EXCEEDED - arve laekumise päring on vähemalt kolm korda ebaõnnestunud ja Hausing enam automaatselt seda sellel arvel ei kontrolli.