Kuidas luua hoolduspäevik?

Hoolduspäeviku loomise aluseks on hoonetele seadmete lisamine. Seejärel tuleb hoolduspäevikusse luua tööülesanded ning ära määrata, kes töid teostab. 

1. SEADMETE LISAMINE

• Ava menüü "Objektid" ja vali maja, kuhu hakkad seadmeid lisama
• Vali ülevalt ribalt „Seadmed“
• Vali paremal ääres “Lisa uus seade” ja täida ära soovitud väljad, vajuta jätka. Lisa seadmele hooldustegevused mis sellel seadmel vajavad tegemist. Võid lisada iga tegevuse eraldi (kui igal tegevused on oma teostamise sagedus, siis kindasti eraldi) või nt lihtsalt “Hooldus”.
• Vajuta "Salvesta" ja uus seade koos tegevustega on loodud

2. TEENUSEPAKKUJA KONTAKTIDE LOOMINE

1. Selleks, et saaks töid erinevatele ettevõtetele määrata, on vaja luua nende kontaktid. 
2. Välise teenusepakkuja kontakti loomiseks vali vasakult „Kontaktihaldus ja ülevalt ribalt „Teenusepakkujad“
3. Vali ülevalt paremalt „Lisa teenusepakkuja“
4. Sisesta ettevõtte nimi ja lisa peamine kontakt e-mail. Sellele meilile saab teenusepakkuja ka tööde kohta teavitusi. Võid lisada ka erinevaid kontaktisikuid, kui töid on vaja suunata ühe ettevõtte erinevatele töötajatele. 
5. Vajuta „Salvesta“ ja kontakt on loodud

3. HOOLDUSPÄEVIKU LOOMINE

Hoolduspäevikusse tööde lisamiseks liigu menüüsse Hoolduspäevik. 

• Ava ülevalt ribalt "Piletite loomine" 
• Vali "Lisa uus" ja täida väljad:
  • Hoone
  • Tegevuse tüüp - kas seadmega seotud tegevus või üldine tegevus (tegevus mis pole seotud seadmega ja saab lisada samas menüüs üleval ribal "Üldised hooldustegevused") 
  • Vali seade ja seadmega seotud tegevus
  • Vali kas töö teostaja on majasisene Hausingu kasutaja, väline teenusepakkuja või üürnik.
    • Kui töö on ka käimasolevas perioodis, siis saadetakse kohe ka e-mail töö teostajale. 
  • Määra mis kuupäevast alates tekivad tööd kalendrisse ja millal lõpevad (pole kohustuslik)
  • Määra mis on sagedusühik ja mis sagedusega tuleb töö teha. Loe näiteid allpool 👇
  • Töö loomise alguskuupäev(ad) - valikuga üks luuakse töö iga kord ühte kindlasse kuupäeva; valikuga mitu luuakse töö valitud kuupäevadesse; valikuga esimene nädalapäev luuakse töö iga kuu esimesse valitud nädalapäeva. 
  • Töö teostamise periood - see määrab ära ajavahemiku, millal ühte konkreetset tööd võib teostada. Kas perioodi lõpuni või määrad ära mitu päeva alates töö loomisest on aega töö ära teha tähtaegselt. 
  • Salvesta. 

NÄITED:

• Kui määrad ühikuks kuu ja sageduseks 1 on töö kalendris iga kuu, kui määrad sageduseks 4 on töö kalendris iga 4 kuu tagant. Sagedusühikuga kuu ei saa määrata kindlaid kuid, vaid kuude sagedust. Kindlad kuud aastas saab määrata sagedusühikuga Aasta.
• Kui määrad ühikuks aasta ja sageduseks 1, siis genereeritakse töö kalendrisse iga aasta tagant. Tekkinud kuude valikuga saad kindlaks määrata mis kuudesse töö luuakse. 

NB! Kui määrad töö teostajaks üürniku, siis on ka üürniku kasutajatele vaja lisada vastavad õigused, selleks kirjuta meile help@hausing.ee.

Kuidas muuta ja kustutada tööpileteid, loe siit.