E-arvete saatmise seadistamine

E-arveid saavad kõik Hausingu kasutajad tasuta Billberry liidestuse kaudu saata.

Funktsionaalsuse kasutamiseks tuleb esmalt luua ühendus Billberryga ja seejärel valida mis kliendid saavad e-arveid. 

NB! Ühenduse saab luua Hausingu kasutaja, aga Billberrys saab end autentida ainult inimene, kes on kantud ettevõtte registrikaardile esindajana (temale pole Hausingu kasutajat tarvis). 

LIIDESTUSEGA ÜHENDUSE LOOMINE

1. Ava menüü "Kontaktihaldus"
2. Vali ülevalt ribalt "Ehitise omanikud" ja omanik, kellele soovid liidestuse teha. Kui kõigile omanikele, siis tuleb kõigiga samad sammud läbi teha. 
3. Real "E-arvete liidestus" vajuta + märki ja real integratisoon vali Billberry ning "Loo ühendus". 
4. Seejärel viib süsteem sind Billberry keskkonda, kus peab ettevõtte registrikaardile kantud esindaja end autentima kas ID-kaardi, Mobiil-ID või Smart-ID-ga.  
5. Kui autentimine tehtud vajuta "Liidesta Hausing Billberryga" ja süsteem viib sind tagasi Hausingusse ning liidestus on loodud. 

Videojuhendi leiad siit: https://screen.studio/share/ZU9esvEc 

KLIENDILE/ÜÜRNIKULE E-ARVE SEADITUSE LISAMINE

1. Ava menüü "Kontaktihaldus"
2. Kliki üürnikule ja vali muuda
3. Keri alla ja vali "Saada arved e-arvetena - jah"
4. Lahter "Saada arved e-mailile" läheb samuti aktiivseks ja sinna on vaja lisada üürniku kontaktmeil, et süsteem saaks vajadusel saata meeldetuletusi või võlateavitusi. 
5. Vajuta Salvesta. 

NB! Arveid saates Hausing kontrollib ise, kellele saata e-arved ja kellele e-mailiga vastavalt kontaktihalduses tehtud seadistustele.

Videojuhend: