Igakuine kulude jagamine ja levinud vead

Kulude jagamiseks tuleb minna moodulisse Kommunaalide jagamine ja valida maja, mille kulusid jagada soovid. 

Kulude jagamise eelduseks on see, et kõik näidud on sisestatud. 

1. NÄITUDE SISESTAMINE

• Vali ülevalt ribalt vaheleht "Näidud"
• Näite saab sisestada käsitsi või Excel impordiga.
• Käsitsi sisestamiseks vali Sisesta näidud > Sisesta käsitsi > Vali periood (vaikimisi on see alati eelmine kuu) > Jätka > Täida ära lõppnäidu või koguse tulbad > Salvesta.
• Excel impordiga näitude importimiseks vali Sisesta näidud > Laadi üles > Vali periood (vaikimisi on see alati eelmine kuu) > Jätka > Lae alla dokumendi põhi > Täida ära F tulp lõppnäitudega > Salvesta dokument oma arvutis ja lae üles aknasse mis jäi Hausingusse lahti > Jätka > Värskenda lehte, et näha kas kõik näidud said esitatud. 

NB! Näitude sisestamisel, kui näed punast "Üürniku vahetus" nuppu, kliki sellele, et fikseerida poole kuu pealt lahkunud üürniku näidud. Otsearvestitel saad määrata alg- ja lõppnäidu või jagada ära arvesti tarbimine päevade alusel ehk vastavalt üüritud päevadele. 
Jagatud arvesti puhul saad valida, kas jagad tarbimise ruumi proportsiooni alusel ehk vastavalt osalevate üürnike m2-le, määrad ise osalevatele pindadele tarbimise või jaotad tarbimise võrdselt. 

2. KULUDE JAGAMINE

• Ava vaheleht kommunaalide jagamine ning näed jagatavate kulude tabelit
  1. Tulbas Kululiik näed kulu nime ja kuluga seotud kommentaare.
  2. Tulbas Osalused näed mitu pinda või arvestit kulu jagamises osaleb. 
  3. Tulbas hind saad sisestada valitud kuu kulud. Pööra tähelepanu mis on lahtris kirjas ehk kas sisestada tuleb ühiku hind või arve summa. 
• Tulbas Ühikud kokku näed mis ühikuid ja kui palju jagatakse. Nt kui kulu on jagatud üldpinna alusel, näed seal tulbas m2 kogust või elektri puhul jagatavate kWh kogust.
• Sisesta tulpa "Hind" kulude ühiku hinnad või arve summad ning vajuta nuppu "Jaota kulud"
• Jaotamata jäävad need kulud, millel pole sisestatud hinda või millel on puudu näidud ehk osaluste tulbas on punane kastike. 
• Jaotatud kulude tabeli nägemiseks vali "Jaotatud kulud" (kui kõik kulud on jaotatud, tuleb tabel automaatselt ette)
• Jaotatud kulude tabelis näed mis hinnad oled sisestanud ja kellele palju on jaotatud kulusid. Lisaks näed iga kulu omanikukulu. 

NB! Reas "Kokku" on iga kulu lõppsumma mis on üürnikele jagatud. See võib erineda sisestatud arve summast. Arvesse võetakse komakohti millega oled määranud, et kulu peaks jagama. Kulu jagatakse alati selliselt, et kui arvel korrutada ühikud ja ühiku hind, tuleks täpselt õige summa. 

• Kulude seadistusi saad muuta kui vajutad üleval paremal hammasratast ja kuludes osalejaid saad muuta kui valid üleval vasakul "Osalused"

3. ARVETE GENEREERIMINE

• Vajuta üleval paremal "Genereeri arved" või kui mõni kulu jääb jagamata, siis noolt "Jaota kulud" nupu juures. 
• Sisesta nõutud kuupäevad. 
• Arveid hakatakse genereerima ja need ilmuvad menüüsse "Arved" vastava maja alla. Värskenda lehte, kui kõik arved pole veel ilmunud.
• Et kontrollida, kas kõik arved on genereeritud mine Kommunaalide jagamine > Vali maja > Jaotatud kulud, kui üürniku nime ees on dokumendi märk, on arve talle loodud. 

Null summaga arveid ei genereerita.

4. LEVINUD VEAD

Vea nägemiseks liigu hiirega kas tekkinud hüüumärgi või sõna "Viga" peale. 

• Näitudega seotud kulusid ei saa jagada, kui on sisestamata üürniku vahetuse info. Vajuta nupule sisestama ja ava punased "Üürniku vahetus" nupud ning fikseeri ära, kuidas näidud jagada. 

• Üüripinnal kattuvusega üürilepingu kanded - ühel pinnal on kattuvad kuupäevad üürilepingus või mitu üürnikku korraga. Ehk kui lepingus on üüripinna lõpuks märgitud nt 20.01.2025, siis teises lepingus peab algama sama pind alates kuupäevast 21.01.2025, mitte 20.01.2025. Üürilepingu lõpetamise ja kuupäevade kohta loe siit.