Igakuine kulude jagamine ja levinud vead

Kulude jagamiseks tuleb minna moodulisse Kommunaalide jagamine ja valida maja, mille kulusid jagada soovid. 

Kulude jagamise eelduseks on see, et kõik näidud on sisestatud. 

1. NÄITUDE SISESTAMINE

• Vali ülevalt ribalt vaheleht "Näidud"
• Näite saab sisestada käsitsi või Excel impordiga.
• Käsitsi sisestamiseks vali Sisesta näidud > Sisesta käsitsi > Vali periood (vaikimisi on see alati eelmine kuu) > Jätka > Täida ära lõppnäidu või koguse tulbad > Salvesta.
• Excel impordiga näitude importimiseks vali Sisesta näidud > Laadi üles > Vali periood (vaikimisi on see alati eelmine kuu) > Jätka > Lae alla dokumendi põhi > Täida ära F tulp lõppnäitudega > Salvesta dokument oma arvutis ja lae üles aknasse mis jäi Hausingusse lahti > Jätka > Värskenda lehte, et näha kas kõik näidud said esitatud. 

NB! Näitude sisestamisel, kui näed punast "Üürniku vahetus" nuppu, kliki sellele, et fikseerida poole kuu pealt lahkunud üürniku näidud. Otsearvestitel saad määrata alg- ja lõppnäidu või jagada ära arvesti tarbimine päevade alusel ehk vastavalt üüritud päevadele. 
Jagatud arvesti puhul saad valida, kas jagad tarbimise ruumi proportsiooni alusel ehk vastavalt osalevate üürnike m2-le, määrad ise osalevatele pindadele tarbimise või jaotad tarbimise võrdselt. 

2. KULUDE JAGAMINE

Ava vaheleht kommunaalide jagamine

• Esmalt näed jaotamata kulude tabelit, kuhu saad hakata kulusid lisama

• Kululiigi real näed:
  • Kulu nimetus ehk kululiik - see läheb ka arvele 
  • Osalused - mitu pinda või arvestit osaleb kulus. Arvestite puhul näed ka kas näidud on sisestatud või mitte. 
  • Ühikud kokku - mitu ühikut (ruutmeetrit, kwh, m3 jne) võetakse kulu jagamisel arvesse.
  • Kulude summa kokku - mis summa läheb kululiigis jagamisse
• Kulu sisestamiseks ava kulurida pliiatsist või lisa kululiigile kulu "+ Lisa kulu" nupuga. Lahtrite kirjeldus:
  • Korduv - kui märgid, et kulu on korduv, siis kopeerime selle rea automaatselt ka järgmisesse kuusse.
  • Kirjeldus - kirjelduse reale märgi mis kuluga on tegu. Kirjeldus arvele ei lähe. Arvele läheb kululiigi nimi. 
  • Sisestusviis - vali kas tegu on muutuva (iga kuu erinev summa) või püsikuluga (kuust kuusse sama summa). 
  • Teenusepakkuja - soovi korral lisa teenusepakkuja nimi. Pole kohustuslik. 
  • Hind (eelmine kuu) - siin näed eelmise kuu hinda
  • Jagamisalus - vali kas sisestad ühiku hinna või arve summa
  • Hind - sisesta kas arve summa või ühiku hind, oleneb kuidas on määratud eelmises lahtris
• Igale kululiigile saab lisada mitu erinevat kulu. Nt kui on kululiik "Koristus", saad sinna alla lisada eraldi ridadena sisekoristus, väliskoristus, porivaibad jne. Või kui elektriarve koosneb nt elektri hinnast ja võrgutasust, saab need lisada eraldi ridadena. 
• Kulude jaotamiseks vajuta nuppu "Jaota kulud", kulu on jaotatud kui tema juures on märge "Lõpetatud". Jaotatud kulud liiguvad "Jaotatud kulud" vahelehele

• Jaotamata jäävad need kulud, millel pole sisestatud hinda või millel on puudu näidud ehk näitude osalus on kuvatud punasena. 
• Jaotatud kulude tabelis näed kellele palju on jaotatud kulusid. Lisaks näed iga kulu omanikukulu. Minnes tagasi "Jaotamata kulude" vahelehele näed mis kulud oled täpselt sisestanud.

NB! Kulude seadistusi saad muuta kui vajutad üleval ribal "Kululiigid ja grupid" ja kuludes osalejaid saad muuta kui valid "Kulude osalused"

3. ARVETE GENEREERIMINE

• Vajuta üleval paremal "Genereeri arved" või kui mõni kulu jääb jagamata, siis noolt "Jaota kulud" nupu juures. 
• Sisesta nõutud kuupäevad. 
• Arveid hakatakse genereerima ja need ilmuvad menüüsse "Arved" vastava maja alla. Värskenda lehte, kui kõik arved pole veel ilmunud.
• Et kontrollida, kas kõik arved on genereeritud mine Kommunaalide jagamine > Vali maja > Jaotatud kulud, kui üürniku nime ees on dokumendi märk, on arve talle loodud. 

Null summaga arveid ei genereerita.

4. LEVINUD VEAD

Vea nägemiseks liigu hiirega kas tekkinud hüüumärgi või sõna "Viga" peale. 

• Näitudega seotud kulusid ei saa jagada, kui on sisestamata üürniku vahetuse info. Vajuta nupule sisestama ja ava punased "Üürniku vahetus" nupud ning fikseeri ära, kuidas näidud jagada. 

• Üüripinnal kattuvusega üürilepingu kanded - ühel pinnal on kattuvad kuupäevad üürilepingus või mitu üürnikku korraga. Ehk kui lepingus on üüripinna lõpuks märgitud nt 20.01.2025, siis teises lepingus peab algama sama pind alates kuupäevast 21.01.2025, mitte 20.01.2025. Üürilepingu lõpetamise ja kuupäevade kohta loe siit.