Lõppkommentaaride ja lahenduste kogumine

Kui töö on lõpetatud, on oluline teada, mis täpselt tehti. Töökäsu kommentaari ja lahenduse funktsioon võimaldab sisestada välisel partneril oma lõppkommentaari ja lisada sisemisel kasutajal lahenduse. See annab selge ülevaate igast lõpetatud tööst ja paremad andmed aruandluseks.

Seadistus

Funktsionaalsusel on kolm seadistust, mis kõik on vaikimisi välja lülitatud. Aktiveeri endal mis tahes kombinatsiooni soovid.

Mine Tööd → Seaded ja jaotisest "Tööd" leiad järgmised read:

Alltöövõtja lõppkommentaar nõutud: Kui see on lubatud, peab väline partner jätma kommentaari enne, kui ta saab töö lõpetatuks märkida. Seda kommentaari näevad ainult sisesed kasutajad.
Töö lõpetamisel lahendus nõutud: Kui see on lubatud, peab sisemine kasutaja lisama lahenduse, kui töö liigub lõpetatud staatusesse.
Kuva töö lahendust üürnikule: Kui see on lubatud, kuvatakse lahendus üürniku portaalis, välises tööde vaates ja välises hoone vaates.

Seadistusi saab kombineerida järgnevalt:

Lõppkommentaar	Lahendus	Nähtav üürnikule	Tulemus
✅	-	-	Väline partner peab lõpetamisel jätma kommentaari
✅	✅	-	Väline partner kommenteerib ja sisemine kasutaja lisab lahenduse, üürnik ei näe lahendust.
-	✅	✅	Sisemine kasutaja lisab lahenduse; lahendus kuvatakse üürnikule
✅	✅	✅	Täielik voog, alltöövõtja peab jätma kommentaari, sisene kasutaja peab jätma lahenduse, mida kuvatakse lõpuks üürnikule

Kuidas väline partner lisab lõppkommentaari?

Kui väline partner märgib töö välises portaalis lõpetatuks, peab ta lisama tööle ka lõppkommenaati.

Väline partner avab töö välises portaalis.
Märgib töö lõpetatuks. Ilmub pop-up kommentaari lahter, kuhu sisestatakse kommentaar.
Lõppkommentaar salvestatakse töökäsu logisse ja on nähtav sisemistele kasutajatele. Seda ei kuvata kunagi üürnikule.

Kuidas sisemised kasutajad lisavad töö lõppkommentaari?

Ava töö ja kliki nupul "Veel tegevusi".
Vali Lisa lõppkommentaar. Sisesta kommentaar ja salvesta.

Kuidas sisemised kasutajad lisavad lahenduse?

Kui lahenduse seadistus on aktiivne, siis peab sisemine kasutaja lisama lahenduse, kui töö liigub lõpetatud staatusesse.

Ava töö ja märgi "Lõpeta töö" või vali staatuseks "Lõpetatud"
Sisesta lahendus ja salvesta.

Lõppkommentaari kasutamine lahendusena

Kui partneri lõppkommentaar kirjeldab juba tehtut, saab selle ühe klõpsuga otse lahenduseks kopeerida ja vajadusel muuta.

Ava töö.
Lahenduse jaotises näed lõppkommentaari koos nupuga Kopeeri lahendusse.
Klõpsake nupul ja tekst kleebitakse automaatselt lahenduseks.
Muuda vajadusel teksti ja salvesta.

Lahenduse nähtavus üürnikele

Kui Lahendus nähtav üürnikule seadistus on aktiivne, kuvatakse lahenduse tekst kolmes kohas:

Üürnikuportaal
Väline töökäsu vaade
Väline hoone vaade

Alltöövõtja lisatud lõppkommentaari ei kuvata üürnikele kunagi, sõltumata seadetest.

Töökäsu lõppkommentaar ja lahendus Exceli ekspordis

Mõlemad väljad on lisatud Exceli eksporti eraldi veergudena: Lõppkommentaar ja Lahendus.