Kuidas seadistada Hausingus kulude jagamine?

Kulude jagamise seadistamiseks on eeldus, et sisestatud on majad, pinnad, arvestid ja üürilepingud. Ava menüü „Kommunaalide jagamine“ ja maja kus soovid kulude jagamist teha. 

1. KULULIIKIDE LOOMINE

• Vajuta üleval paremal hammasratta märgile ja vali ülevalt ribalt „Kululiigid“
• Vajuta üleval paremal nuppu „Lisa uus“ 
  1. Määra kas tegemist on muutuva- või püsikuluga (kuust kuusse sama summa)
  2. Määra kululiigi reegel ehk mis alusel kulu jagatakse.
     1. Üldpind/köetav pind/arvestuslik pind – kulu jagatakse ruutmeetrite alusel mis on märgitud objektide menüüs pinna m2-ks (Objektid > Maja > Pinnad), 
     2. Pinnad võrdselt – kõik osalevad pinnad saavad kulu võrdselt,
     3. Näidu alusel – vastavalt arvesti tarbimisele,
     4. Osalise kogus – osakaal või kogus arvest. Nt parkimiskohtade kulu puhul saab iga osaleja koguseks märkida tema parkimiskohtade arvu, mis korrutatakse läbi määratud ühiku hinnaga või jagatakse arve summa kõikide kohtade arvuga, leitakse ühikuhind ja seejärel korrutatakse nii mitme kohaga kui oled osalusse märkinud. 
     5. Osalise protsent – protsent jagatavast summast
  3. Pane kululiigile nimi (sama nimi tuleb ka arvele) ja kirjeldusse võid panna enda jaoks kommentaare, need arvel ei kajastu. 
  4. Kui kulu kuulub eraldi kulugruppi ehk erinevad kulud summeeritakse arvel, siis lisa ka kulugrupp. 
  5. Kui see kulu arvestatakse mõnest teisest kulust maha, siis lisa ülemkululiik.
  6. Määra kas kulu jagatakse ühiku hinna või arve alusel. 
  7. Pane paika KM määr, kas see on maksustatav või maksuvaba. 
  8. Kui on liidestus raamatupidamistarkvaraga saad määrata artiklikoodi.
  9. Ühikuks määra see ühik, mida tahad arvel näha. Kui jagad kulu m2 alusel, siis tuleb ka ühikuks panna m2. 
  10. Kui valid, et ühikud on arvel summeeritud, siis tuleb arvele koguseks 1 ja hinnaks kogusumma. 
  11. Komakohad tuleb valida selliselt, et mitme komakohaga soovid, et seda kulu arvutatakse. Näiteks elektri või muude näidu alusel kulude puhul võiks see number olla 5-7 ja teistel kuludel 2-4. 
  12. Kulu periood: kas arvestatakse kulusid eelmise või jooksva kuu eest. 
  13. Kui paned linnukese omanikukulu kasti võib tekkida omanikule tühjade pindade eest kulu. Kui seda sinna ei pane, siis jaotatakse tühjade pindade kulu teiste üürnike vahel laiali. 
  14. Soovi korral saad kulu teha mitte-aktiivseks, nt suvel lumelükkamise.
• Vajuta „Salvesta“ ja kululiik on loodud

2. KULUGRUPPIDE LOOMINE

• Vajuta üleval paremal hammasratta märgile ja vali ülevalt ribalt „Kulugrupid“
• Vajuta üleval paremal nuppu „Lisa uus“
• Täida ära punase täpiga kohustuslikud väljad. 
• Kulugrupp koondab ühe nime alla erinevad kululiigid ja arvel kuvatakse kulugrupi nime. Kulugrupp on alati summeeritud kulu, eraldi ühikuid arvel ei näidata, sest sageli koondatakse kokku erinevate ühikutega kulud (nt m2 ja kWh)  

3. OSALUSTE MÄÄRAMINE

• Vali ülevalt ribalt „Kommunaalide jagamine“ ja seejärel vasakult „Osalused“ ning vajuta muuda.
• Pane linnuke nende pindade ette kes kulus osalevad. Iga kulu juures näed mitme arvesti, m2, osaluse või protsendiga pind kulus osaleb. 
• Kui pind osaleb kulus, aga omanik tasub selle kulu, siis pane linnuke tulpa „Omanik katab pinna kulu“
• Salvesta tehtud muudatused.