Arve seaded
Erinevatele arve esitajatele, objektidele ja tüüpidele saab teha erinevaid seadistusi ja lisada erinevaid seerianumbreid.
ARVE SEERIANUMBRITE SEADISTAMISEKS:
- Ava moodul Arved ja vali üleval paremal nurgas "Seaded"
- Kliki üleval paremal nurgas "Lisa reegel"
- Kui soovid, et üks arve number kehtiks kõigile ehitise omanikele, jäta lahter tühjaks. Kui ei, tee seadistus vastavalt ehitise omanikule ehk sellele, kes esitab arveid.
- Arve tüüp lahter jäta tühjaks, kui soovid, et üks seerianumber kehtiks mõlemale arvetüübile. Kui ei, tee vastav valik.
NB! Kui teed seadistuse nt ainult üüriarvele, siis tuleb lisada ka uus reegel kommunaalarvetele.
- Vali arvete keel.
- Määra arve seerianumber. Nt, kui paned seerianumbriks 100, siis on esimene arve mille genereerid, on sama numbriga.
NB! Ilma seadistuseta algab arvete seerianumber alati vaikimisi 1-st.
- Arve nr eesliide - lisa siia eesliide kui tarvis, nt tähekombinatsioon.
- Kommentaar - saad arvele lisada lisainformatsiooni. Kommentaari saab igal ajal eemaldada.
- Kuva KM ridadel - igal kulureal näidatakse käibemaksu. Kui siin linnukest pole näitatakse KM ainult kogu arve summale.
- Kuva viitenumber - arvel näidatakse üürniku viitenumbrit. Selle saad lisada kui lähed Kontaktihaldus > Klikid üürnikule ja valid muuda > Keri alla ja täida lahter Viitenumber > Salvesta.
- Viitenumber arve numbrist - viitenumber luuakse arve numbrist. Number luuakse vastavalt sellele juhisele.
- Kuva lepingu nr - arvel näidatakse üürniku lepingu numbrit.
- Kuva rea lisainfo - arvel näidatakse igal üürireal mis ruumiga on tegu.
- Kuva ehitise aadress - arvel näidatakse ehitise aadressi millega arve on seotud.
- Koopia e-mailid - lisa siia kui soovid, et peale üürnikule saatmist läheks arve alati ka mõnele muule e-mailile veel.
Lõpuks salvesta. Loo täpselt nii palju reegleid kui on tarvis.
NB! Kui muudad arve seadeid, siis olemasolevaid ehk genereeritud arveid see kuidagi ei muuda. Muutused rakenduvad uute arvete loomisega, ehk kui olemasolevaid on tarvis muuta, siis kustuta need arved ära ja teed lihtsalt uued.
Kui soovid lisada arvele logo, võta meiega ühendust help@hausing.ee