Kuidas pindu lisada, poolitada ja ühendada?
Hausingus jagatakse kulud pinnapõhiselt. Kui ühte pinda hakkab kasutama mitu üürnikku või mitu pinda liidetakse kokku, tuleb pinnad Hausingus ümber seadistada.
Pindade muutmine käib neljas osas: pinnad, arvestid, kulude osalused ja üürilepingud.
1. Uue pinna lisamine ja ruutmeetrite muutmine
- Ava Objektid ja vali maja.
- Vali ülevalt ribalt Pinnad.
- Vajuta paremal Lisa pind.
- Sisesta pinna number või nimi ja suurus (m²).
- Vajuta Loo pind.
Pinna loomisel saad kohe määrata ka, millistes arvestites ta osaleb, sel juhul vali Jätka, mitte loo pind. Seda saab teha ka hiljem arvestite menüüs.
1.1 Olemasoleva pinna ruutmeetrite muutmine
- Ava Objektid > Maja > Pinnad.
- Kliki pinna nimele ja vali Muuda
- Muuda ära ruutmeetrid
- Vajuta Salvesta.
NB! Ruutmeetripõhised kulud jagatakse pinnale märgitud m² järgi.
2. Pinna poolitamine ja pindade ühendamine
2.1 Pinna poolitamine (üks pind jagatakse mitme üürniku vahel)
- Jäta olemasolev pind alles ja muuda tema ruutmeetrid uue suuruse järgi.
- Lisa ülejäänud osa jaoks uus pind (vt punkt 1).
- Seadista uuele pinnale arvestid, kulude osalused ja üürileping (vt punkt 3).
2.2 Pindade ühendamine (mitu pinda muutub üheks)
- Muuda ühe pinna ruutmeetrid kokku liidetud suuruseks.
- Järele jäänud pind muuda mitte-aktiivseks ehk kliki pinnale > Muuda > Mitte-aktiivne > Salvesta
- Kontrolli, et allesjäänud pind osaleks kõigis vajalikes arvestites ja kuludes (punkt 3)
3. Arvestid, kulude osalused ja üürilepingud
Pärast pindade muutmist seadista iga uus või muudetud pind kolmes kohas.
3.1 Arvestid
Kui pinda ei määranud arvestitesse juba pinna loomisel, tee seda arvestite menüüs.
- Ava Objektide menüü, maja ja arvesti
- Ava soovitud arvesti ja vali muuda
- Määra osalema uus pind ja salvesta
3.2 Kulude osalused
Uut pinda ei märgita kulude jagamisse automaatselt osalema.
- Ava Kommunaalide jagamine > Maja > Kulude osalused.
- Vajuta muuda.
- Märgi linnukesega kuluread, milles pind osaleb.
- Kui pind osaleb, aga kulu katab omanik, märgi tulp Omanik katab pinna kulu.
- Vajuta Salvesta.
3.3 Üürilepingud
Iga pind peab olema seotud oma õige üürniku lepinguga. Üürilepingu saad lisada Lepingud > Maja > Lisa uus. Või loe täpsemalt siit juhendist.
4. Levinud vead
- Uus pind ei saa kulusid. Pind on lisatud, aga teda pole märgitud Kulude osalustesse. Märgi ta osalema (vt punkt 3.2).
- Kulud jagunevad valesti. Pindade ruutmeetrid ei vasta tegelikele suurustele või nende summa ei klapi. Kontrolli iga pinna m².
- Arvet ei teki üürnikule. Pinnal pole kehtivat üürilepingut või on leping seotud vale pinnaga.
- Kattuvad lepingud. Samal pinnal ei tohi lepingute kuupäevad kattuda. Kui üks leping lõpeb 20. jaanuaril, peab järgmine algama 21. jaanuaril.